Возглавляет делегацию генеральный секретарь Международной федерации хоккея Хорст Лихтнер. В составе делегации заместитель генерального секретаря, директор по проведению соревнований ИИХФ Ханнес Эдерер, директор по подготовке соревнований ИИХФ Корнелия Льюнгберг, директор IT-отдела ИИХФ Мартин Цёльнер, а также представители коммерческого партнера ИИХФ компании InfrontSports&Media Евгений Прохоров, Макс Тиль, Лючана Крамери, Мэри Бьянко.
Трехдневный визит предусматривает посещение отелей города Минска, спортивных объектов "Чижовка-Арена" и "Минск-Арена", обсуждение различных вопросов подготовки к чемпионату мира - о программе волонтеров, о схеме рассадки официальных лиц чемпионата и определении зрительских мест, подлежащих продаже, о поставке официальной сувенирной продукции чемпионата мира, об акредитации и работе прессы и телекоммуникаций, о календаре игр, расписании тренировок, сервисе команд, службе статистики, а также об инвентаре, оборудовании и имуществе, которое должен представить организатор чемпионата мира.
